HP Heyne & Partner
Versicherungs- und Finanzmakler GmbH
Amselstr. 10
40627 Düsseldorf

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Datenschutzerklärung/Datenschutzinformation

Wir handeln stets in Übereinstimmung mit den einschlägigen Bestimmungen zum Schutz Ihrer Daten, insbesondere personenbezogener Daten. Wir informieren Sie transparent, wann und wie wir Ihre persönlichen Daten in unserem Haus sicher verarbeiten. Der Umgang mit unseren Kunden und Interessenten ist für uns Vertrauenssache und daher nehmen wir den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Wir legen großen Wert auf den sorgsamen und sicheren Umgang mit Ihren persönlichen Daten.

Wir verarbeiten persönliche Daten nur im Rahmen des Notwendigen. Dies sind beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Konto-, Ausweis- oder Telefonnummer, Bankdaten sofern diese erforderlich sind oder Ihre E-Mail-Adresse. Persönliche Daten erheben, verarbeiten oder nutzen wir von Ihnen nur dann, wenn Sie uns diese von
sich aus freiwillig zur Verfügung stellen und es darüber hinaus gesetzlich erlaubt ist und Sie eingewilligt haben.
Dies geschieht üblicherweise, wenn Sie mit uns eine Geschäftsbeziehung eingehen, wie z.B. Verträge schließen,
Angebote einholen, Beratungen wünschen oder andere Dienstleistungen unseres Hauses in Anspruch nehmen.
Für darüber hinausgehende Zwecke werden wir immer Ihre Einwilligung einholen. Haben Sie Fragen zum Datenschutz in unserem Haus, so können sich mit Ihrem Anliegen an uns oder an den Datenschutzbeauftragten der HP GmbH unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! wenden.

Die gesetzlichen Grundlagen sind in der europäischen Datenschutzgrundverordnung u.a. in den Art. 6 und 7 und
Ihre Rechte daraus in den Art. 12 bis 21 geregelt. 

Die Speicherdauer richtet sich nach den gesetzlichen Anforderungen. Ihre persönlichen Daten, die wir z.B. zur Angebotseinholung nutzen, speichern wir nur solange, wie wir diese zur Bearbeitung, Nachverfolgung und
eventuellen Klärungen benötigen. Längere Speicherzeiten kommen zustande, wenn es sich um Dauerkundenbeziehungen handelt. Wir löschen Ihre Daten dann spätestens nach zehn Jahren ab dem Datum,
wo die letzte aktive Interaktion mit Ihnen bestand. Ggf. können sich in Archiven längere Aufbewahrungsfristen ergeben. Dies ist dem Umstand geschuldet, dass in Archivsystemen einzelne Datensätze nicht zu löschen sind.
Für diese Archivsysteme sind generelle Löschfristen angesetzt. Der Zugang zu den Archivsystemen ist nur einem sehr eingeschränkten Personenkreis möglich.

Wo werden Ihre Daten verarbeitet? 
Ihre Daten werden grundsätzlich in Deutschland verarbeitet. 

Wie sicher sind Ihre Daten? 
Zum Schutz Ihrer Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch haben wir umfangreiche technische und betriebliche Sicherheitsvorkehrungen nach deutschem Recht getroffen. 

Wozu nutzen wir Ihre Daten? 
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten, personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich zu den
mitgeteilten bzw. vereinbarten Zwecken, also in der Regel zur Abwicklung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages oder zur Beantwortung Ihrer Anfrage oder aber zur Information über unsere Angebote und Dienstleistungen im Rahmen der von Ihnen erteilten Einwilligung. Wir nutzen Ihre Daten im gesetzlich vorgesehenen Rahmen: 

  • zur Weitergabe an kooperierende Unternehmen um z.B. unseren vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber nachzukommen. 
  • zur Weitergabe/Auskunftserteilung gegenüber staatlichen Stellen, sofern hierzu eine rechtliche Verpflichtung besteht. 

Wir setzen teilweise Partnerunternehmen für die gesetzlich vorgesehene Auftragsverarbeitung von Daten ein,
z.B. um für Sie bestmögliche Leistungsvergleiche zu erreichen. Die volle Verantwortung für die Datenverarbeitung verbleibt hierbei jedoch bei uns.

Werden Ihre Daten an Dritte weitergegeben, zum Beispiel an Behörden? 
Ja, einige Daten müssen auf Grund gesetzlicher oder vertraglicher Auflagen weitergegeben werden: 

  • an externe Dienstleister zur Datenverarbeitung: Wenn Dienstleister mit persönlichen Daten unserer Kunden
    in Berührung kommen, erfolgt dies im Rahmen einer sogenannten Auftragsdatenverarbeitung. Diese ist gesetzlich ausdrücklich vorgesehen (Art. 26 oder Art. 28 Datenschutzgrundverordnung). Der Dienstleister arbeitet ausschließlich gemäß unserer Weisungen, was wir durch strenge vertragliche Regelungen, durch technische und organisatorische Maßnahmen und durch ergänzende Kontrollen sicherstellen. 
  • Aufgrund gesetzlicher Verpflichtung: In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an eine anfragende staatliche Stelle zu übermitteln. 

Darüber hinaus geben wir keine Daten an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder dies
ist gesetzlich vorgesehen. 

Welche Rechte haben Sie? 
In der europäischen Datenschutzgrundverordnung sind Ihre nachfolgenden Rechte verankert. Wir achten diese Rechte und sichern Ihnen zu, diese schnellstmöglich auf Ihren Antrag hin zu bearbeiten. 

  • Art. 15 Recht auf Auskunft 
  • Art. 16 Berichtigung 
  • Art. 17 Löschung, „Recht auf Vergessen-werden“ 
  • Art. 18 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung 
  • Art. 19 Mitteilungsrechte 
  • Art. 20 Recht auf Datenübertragbarkeit 
  • Art. 21 Recht auf Widerspruch 

Können Sie Auskunft über Ihre gespeicherten Daten erhalten? 
Sie können unentgeltlich Auskunft über den Umfang, die Herkunft und die Empfänger der gespeicherten Daten
sowie den Zweck der Speicherung verlangen. 

Können Sie Ihre Daten berichtigen lassen? 
Sie können jederzeit verlangen, dass unrichtige Daten berichtigt werden. 

Können Sie Ihre Daten löschen lassen? 
Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen. Dieses Recht wird nur eingeschränkt, wenn die 

  • Daten einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist, z.B. durch die Abgabenverordnung unterliegen. 
  • Daten zur Erfüllung des Vertragszwecks unerlässlich sind. 
  • Daten zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information verarbeitet werden. 
  • Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die der Verantwortliche unterliegt, verarbeitet werden. 
  • Daten zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, verarbeitet werden. 
  • Daten aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit verarbeitet werden. 
  • Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden. 

 

Können Sie Ihre Daten maschinell übertragen lassen? 
Sie haben das Recht, personenbezogen Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen
und maschinenlesbaren Format zu erhalten. 

  • die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6, Absatz 1, Buchstabe a oder Art. 9, Absatz 2, Buchstabe a oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6, Absatz 1, Buchstabe b, beruht, und 
  • die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. 

Ggf. kann dieses Recht eingeschränkt ausgeübt werden, wenn die Datenübertragung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich und aus technischen Gründen nicht möglich ist. 

Welche ist die zuständige Aufsichtsbehörde? 
Hilfestellung, Fragen und Beschwerden können Sie auch bei den Datenschutzaufsichtsbehörden bekommen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist: 
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW | Postfach 20 04 44 | 40102 Düsseldorf 
Tel.: +49 211 38424-0 | Fax: +49 211 38424-10 | E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Ergänzende Informationen zur Website
Wir respektieren Ihre Datenschutzrechte, insbesondere Ihr Auskunftsrecht hinsichtlich der über Sie gespeicherten Daten. Sie entscheiden, welche persönlichen Daten wir erhalten und wozu wir sie verarbeiten oder nutzen dürfen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Die Sicherheitsvorkehrungen
unseres Internetauftritts entsprechen dem aktuellen Stand der Technik.

Wenn Sie uns eine E-Mail zusenden, wird Ihre E-Mail-Adresse von uns, bis zum jederzeit möglichen Widerruf durch Sie, elektronisch gespeichert. Wir verweisen auf den Inhalt unserer Datenschutzinformation (s.o.). Für unsere Internetseite gilt vornehmlich das Telemediengesetz (TMG).

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Da eine Anmeldung mit persönlichen Daten bei der Website der HP GmbH nicht erforderlich ist, sind Sie in
der Rolle eines Gastes auf der Website - also ohne, dass weitergehende Daten erfasst werden. Diese Datenschutzbestimmungen können Sie jederzeit einsehen und ausdrucken. Auf Ihren Wunsch mailen oder faxen wir Ihnen diese auch gerne. Hierzu senden Sie bitte eine kurze E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

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